密爾沃基縣從鹽礦中提取房地產記錄以節省資金

2020-01-07 16:40:40
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密爾沃基縣通過其房地產記錄部門的變更,每年將節省約15萬美元,包括丟棄一個記錄存儲系統,該系統通過將計算機文檔轉換成微縮膠片并運到地下金庫來倒退數字時代。

契據以色列人拉蒙說,密爾沃基縣為了備份其數字房地產記錄以確保安全,將其數字文檔轉換為縮微膠卷。這意味著密爾沃基的一名縣雇員必須轉換數字文件,將其發送到紐約市進行處理,然后將電影郵寄回縣法院。

他說,契據登記處從那里將縮微膠卷運到堪薩斯州,該縣在那里租用了一座舊鹽礦庫中的架子空間。

拉蒙說,盡管在線記錄存儲具有足夠的安全措施和備份系統來滿足州政府的要求,但所有這些費用每年大約需要花費2萬至25,000美元。如果發生災難,迫使密爾沃基縣需要這些地下微縮膠片,那將會發生什至更糟的事情。他說,將它們轉換回數字文檔,然后上載到數據庫中,可以由購房者,賣方或包裹號進行搜索,這將花費數百萬美元。

他說:“將這些縮微膠片的土地記錄轉換成可搜索的東西,將是成本高昂的。”

因此,拉蒙節省成本的措施之一就是停止將新唱片轉換成縮微膠卷。

他說:“我很滿意他們的安全,而且他們將安全。”

拉蒙還改變了為契據登記處提供數據記錄托管的公司。盡管密爾沃基縣作為一個整體與OneNeck簽訂了多部門合同來提供相同類型的服務,但多年以來,契約登記處一直通過與Fidlar Technologies的單獨合同托管其數據。

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通過與Fidlar簽訂合同,而改為與OneNeck存儲數據,OneNeck還將備份數字記錄的安全性,從2021年開始,登記處每年可以節省至少80,000美元。

縣行政長官克里斯·阿貝雷(Chris Abele)周一在辦公室宣布的節省費用措施,并不是對聯邦調查局在拉蒙被任命為該職位之前對契據登記處潛在欺詐行為進行的調查的回應。拉蒙說,他在5月被任命后,實行了新的制衡機制,例如多層批準發票。

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